I Raseborg ska stadsstyrelsens möten från och med den här månaden vara papperslösa.
Stadsstyrelsen i raseborg går in för papperslöst mötesförfarande från och med 2.5.2013. Anders Walls, stadsstyrelsens ordförande, och stadens tjänstemän välkomnar beslutet.
Stadsstyrelsens ordinarie ledamöter har från och med april börjat använda läsplattor med avsikten att övergå till papperslöst mötesförfarande före sommaren 2013. Vid det förra mötet användes läsplattorna parallellt med pappershandlingar. Erfarenheterna var positiva.
Enligt Thomas Flemmich, tf. stadsdirektör, har staden skickat ut omkring 25 kallelser till ordinarie medlemmar och ersättare inför varje stadsstyrelsemöte.
- Det motsvarar cirka 12 kg papper per möte, säger han. Framöver ska föredragningslistan, bilagor och bakgrundsmaterial sändas elektroniskt minst fyra dagar före sammanträdet.
- Jag ser flera fördelar med det nya förfarandet. Dels talar vi om en ekonomisk fördel på sikt då kopierings- och postningskostnader faller bort, dels lösgör man den arbetstid som läggs ner på kopiering, säger Walls. Stadsstyrelsens handlingar har normalt postats onsdagen före sammanträdet som infaller på måndag. Med elektroniska handlingar kan kallelsen sändas senare.
- Beredningen får sålunda en dag till, vilket är bra, menar Walls.
Ersättare som inkallas att närvara vid sammanträdet kommer att ha tillgång till mötesdokumenten i pappersformat. Sekretessbelagda ärenden sänds i enlighet med tidigare praxis endast till ordinarie ledamöter och till ersättare som deltar i sammanträdet.